Une semaine chargée avant un long weekend

Lundi 17/03/08

En route pour Amuria

Aujourd’hui, c’est reparti pour une petite semaine sur Amuria, petite ville d’Ouganda, avec plein de petits restos, plein de petites maisons, avec plein de petits trucs, avec un petit nombre de blancs (moi et Sébastien), que même si tout est petit, on s’y sent petit.

Malheureusement, mn chauffeur, dés ce matin, au départ de Lira, est en retard. En théorie je suis censé partir quand je vais sur Amuria, vers 7h00 le matin. Et bien là, mon chauffeur, avec la voiture quand même, est arrivé à 7h30. En fait il est un peu en retard car il a fait 2-3 bricoles sur la voiture ce matin. En même temps, tout penaud d’être en retard, il me dit dans un élan de courage que c’est mieux de partir avec un véhicule en bonne état !!! En même temps je vais dire qu’il a bien raison, et puis en plus je ne suis pas à 5 minutes, aujourd’hui je n’ai pas tant de boulot que ça…

Au final, je suis arrivé vers 10h30 sur cette petite ville, après un petit trajet en voiture de3 heures. Une fois arrivé, la première chose à effectuer, c’est d’organiser un petit meeting avec mon équipe pour leur présenter le travail de la semaine et d’établir avec eux le planning de la semaine, qui en  théorie devrait être, je l’espère, bien occupé, notamment par les foires aux semences.

A propos des foires aux semences, je me suis rendu compte que j’avais oublié de récupérer les coupons à Lira afin de distribuer les semences aux bénéficiaires. Malheureusement, après avoir appelé le responsable logistique de Lira, j’apprends que ces derniers ne sont pas imprimés. Pas grave, on verra demain exactement ce qu’il en est. Pour moi, ce n’est pas fini, faut que je me mette à préparer les autres foires aux semences ; il faut sélectionner les bénéficiaires parmi la population recensé. En plus de cela, il faut voir pour organiser la préparation des distributions de nourritures pour les travailleurs des routes. Là on va dire que ça va comme il faut, puisque le recensement est déjà fait, la sélection aussi, il faut juste mettre à jour les jours travaillés et passer les commandes auprès des fournisseurs. Chaque commande doit être passé au moins une semaine avant afin de pouvoir recevoir les quantités en temps et en heure pour le posho (farine de maïs), les haricots ; l’huile et le sel. En fait c’est ce que l’on distribue au travailleur pour leur donner une motivation supplémentaire de venir travailler.

Au final, ma journée n’a pas été terrible, j’ai passé la plus grande partie de mon temps au téléphone pour gérer toute ma semaine, avec la logistique, les fournisseurs, mon équipe… Mais bon, j’ai fini par une bonne note en recevant des nouvelles de France.

 

Mardi 18/03/2008

Comment improviser l’impression de 500 pages ?

Aujourd’hui, jour de seed fair, pas de coupons à distribuer aux bénéficiaires pour leur achat de semences, que faire ? Annuler, repousser, tuer le fournisseur, improviser… ? Tiens, improviser, pas mal. Mon logisticien de Lira m’a informé que aujourd’hui je ne peux pas recevoir mes coupons, le fournisseur n’a pas imprimer, il faut trouver une solution, et vite, car les bénéficiaires attendent notre venue pour la foire aux semences, les compagnies sont sur place, et les agriculteurs vont arriver dans la matinée pour vendre leurs semences. Comment démarrer une journée dans la merde.

Heureusement, j’ai un super assistant, plein de ressources. Au final, pour organiser la foire il nous faut des coupons, pas le choix. Donc, la meilleure solution est de photocopier une page de coupons. Mais là, il faut préciser qu’il faut 500 pages de coupons, faisable, mais en combien de temps. Je décide d’envoyer une partie de l’équipe pour mettre en place la foire, le reste m’aide à préparer les coupons. Chaque page photocopiée reçoit le tampon de l’ONG. Mais là n’est pas le problème, il faut prédécouper les coupons, sinon on risque de perdre un temps fou durant la foire. Et bien, avec le peu de moyens présents sur Amuria, on a réussi à trouver la solution. Une simple couturière suffit pour ce travail, pourvu que sa machine à coudre fonctionne normalement !!!

Finalement, après ce petit problème dés le matin, on a réussit à commencer la foire, vers 11h30-12h00. L’équipe est sur motivée et avance bien aujourd’hui, tant mieux ça rattrape le temps perdu ce matin. Cependant, c’est trop beau pour durer, il faut forcément qu’il y ait autre chose pour me ralentir. Cette fois-ci je n’ai pas assez de semences d’arachide, et tout le monde en veut !!! Heureusement pour moi, il y a des stocks en villes, et on n’en est pas loin, donc ça le fait.

Malgré plein de galère aujourd’hui, finalement je peux être fière de moi, j’ai réussi dans tout les cas à trouver une solution aux problèmes.

Comme quoi, il n’y a pas de problèmes, que des solutions. Et s’il n’y a pas de solutions, c’est qu’il n’y a pas de problèmes. Je vous laisse méditer là-dessus…

 

Mercredi 19/03/2008

I’m singing under the rain

Ce matin, au réveil, la seule chose qui me vient à la tête c’est que ma journée se passe mieux qu’hier, surtout que je passe la journée sur le terrain. En fait aujourd’hui, mon équipe doit organiser une seed fair ainsi qu’une distribution de nourriture. Donc pour traduire ça ne va pas chômer. La première bonne nouvelle, c’est que mais coupons pour ma seed fair sont arrivés ce matin de bonne heure sur le terrain, et ça, ça veut dire que je ne vais pas passer ma matinée derrière une photocopieuse !!!

Donc ce matin, histoire de me prépare intellectuellement et physiquement, la première chose utile et indispensable, c’est de m’arrêter pour un petit déjeuner, surtout que c’est mon seul repas de la journée quand je vais sur le terrain.

Pour m’aider, et afin de compléter mon équipe sur le terrain, aujourd’hui, j’ai employé deux personnes en temps que Daily worker (travailleur journalier). Sur ces deux, il y a la femme qui est venue de présenter avec son bébé de deux mois le jour où j’ai voulu l’embaucher, et celui qui perle français

Avant de vraiment aller sur le terrain, je décide de passer par la sous base de l’ONG, histoire de régler pas mal de chose en ce qui concerne les repas avec des travailleurs avec le responsable de la sous base. Là, j’apprends que pour la distribution de nourriture, que les camions sont en retard. Pas de chance, cela signifie que mon programme de la journée va être encore juste, enfin surtout celui de mon équipe et de mon assistant. On a décidé de se partager le travail, moi je vais sur la foire aux semences, et lui sur la distribution. Pas de chance pour lui…

Bon, après avoir recueilli les commentaires du responsable de sous base pour les repas des travailleurs, passé des coups de téléphone au fournisseur pour la distribution, je peux enfin envisager d’aller commencer la seef fair.

Ma journée c’est finalement bien passé, hormis un petit problème humide. On a été obligé de continuer la foire sous la pluie, sachant que je ne peux stopper la foire et l’annuler. En plus de cela, j’ai encore eu un manque de semences, sauf que cette fois-ci je n’en ai pas trouvé. La solution que j’ai alors envisagé c’est de faire venir les bénéficiaires demain sur une autre foire, pas très loin d’où je suis aujourd’hui.

Le soir, de retour au bureau sur Amuria, j’apprends que malgré la pluie, la distribution c’est bien déroulée, et que la pluie ne les a pas trop gêné et qu’ils en eu mois que moi sur la foire.

Mais là, ma journée n’est pas finie, Roger et Sébastien me demande de les aider à préparer la cérémonie d’inauguration des routes. Enfin il faut que je prépare pour eux une petites compile des distributions effectuée sur chaque route. En peu chiant à faire, surtout le soir après une longue journée de travail sous la pluie.

 

Jeudi 20/03/2008

Une de plus

Aujourd’hui c’est reparti pour une foire aux semences et ce qui va avec. En plus, sachant que j’ai demandé aux bénéficiaires d’hier qui n’ont pas reçu leur semences du au fait du manque d’arachide, il va y avoir pas mal de boulot. Mais bon, là j’ai pris les devant, j’ai demandé aux compagnies de m’apporter des semences d’arachides histoire d’être sur de pouvoir fournir tous les bénéficiaires.

Au final, je ne vais pas me plaindre, ma foire d’aujourd’hui a relativement bien fonctionné, j’ai réussi à organiser la distribution pour tout le monde sans exception, y compris les personnes d’hier. En commençant la fore vers 10h45, je l’ai terminé vers 12h30.

Je ne vais pas prendre tout le succès, elle  a surtout marché grâce à mon équipe. On va dire qu’ils commencent tous à être relativement à l’aise pour organiser des seed fair, et ça c’est plutôt pas mal !!!

Comme j’ai réussi a organiser le tout dans la matinée, c’est super intéressant, comme ça mon après-midi va me permettre de prendre de l’avance dans mon travail de bureau. J’aime pas trop rester enfermé derrière mon ordinateur, mais quand on n’a pas le choix, on fait en sorte de travailler sans trop rien dire. Mon programme a été relativement simple, le fait de ne pas être sur le terrain aujourd’hui, enfin cette après-midi, me permet d’organiser mon travail, notamment celui pour les semaines à venir.

Là j’organise les jours qui viennent, d’autres foires et des distributions de nourritures. En fait le travail consiste à sélectionner les bénéficiaires parmi la population, et de préparer les listes de travailleurs qui vont recevoir la nourriture pour le côté réhabilitation des routes. Oui, parce qu’en fait on procède ici à des distributions de nourriture contre travail. C’est le programme qui veut ça.

En plus de ce travail, palpitant et passionnant, je me suis pos un moment avec mon assistant afin de mettre en place un planning pour la semaine prochaine, vu que là un grand weekend s’annonce, c’est Pâques, et que ici, en plus de lundi en jour férié, et bien demain aussi s’en est un…

 

Vendredi 21/03/2008

Rapport pour partir

Ce matin, c’est le départ d’Amuria direction Lira afin de profité du weekend de Pâques. Aujourd’hui, c’est un jour férié en Ouganda, enfin pas pour tout le monde car j’ai du boulot à faire, et à avancé si je veux partir en weekend. On a décidé avec Sébastien et Rémi de profiter de ce long weekend afin de se rendre dans une petite réserve, mais pour ça j’ai 2-3 choses à finir avant.

En premier lieu, il faut que l’on se rende avec Sébastien au niveau d’une sous bas afin devoir avec le responsable les rations de repas à envisager pour les semaines à venir. Le stock est épuisé, les routes ne sont pas fini, il faut donc faire en sorte de passer au plus vite la commande au fournisseur. Au passage, je profite pour voir mon équipe et leur donner des consignes pour la journée. En fait ça a beau être un jour férié aujourd’hui, toute mon équipe de sécurité alimentaire travail. Ici, sur le district d’Amuria ils organisent une distribution de nourriture. Sur le district de Lira, ils sont en train de finir l’enregistrement de la population, afin d’organiser la semaine prochaine une distribution de semences de haricot et d’arachide.

Bon, de mon coté, ce n’est pas le tout, mais même si c’est un jour férié comme je l’ai déjà dit, et bien moi aussi je travail. En même temps y’a pas de raison, et sachant que toute mon équipe est sur le terrain, ça fait mieux que le responsable aussi fasse quelque chose…

Demain, ça y est, on a décidé de partir en weekend, mais si je ne veux pas être embêté à mon retour et être surchargé de travail, il vaut mieux que je prenne de l’avance. Marie, la chef de mission, m’a demandé de lui faire un rapport sur les seeds fairs pour la semaine prochaine, pour mardi très exactement. Le problème c’est que c’est Pâques ce weekend, lundi c’est donc férié, et on n’a pas prévu de rentré lundi pour bosser. Donc moi, pour ne pas avoir à travaillé sous pression mardi matin, je préfère finir mon rapport maintenant.

Pendant que j’ai bossé jusqu’à 20h00 sur mon rapport (en anglais bien sur), mes deux camarades, Sébastien et Rémi, ont passé leur après-midi à regarder des films. Sympa pour moi, non !!!

Résultat, le soir venu ; la seule chose d’efficace que j’ai trouvé à faire de mon côté, c’est me mettre devant un film, dont pour tout dire je n’ai pas vu la fin…